学生窓口案内
1．事務部の案内
各キャンパス学生窓口の業務時間及び所定の窓口は以下のとおりです。
窓口業務：平日8：30～17：00
ただし、現金授受に係る業務は、平日8：30～16：00までです。
- ※なお、新型コロナウィルス感染拡大に伴う対応等により、窓口業務時間は変更される場合があります。
取り扱う業務内容は以下のとおりですが、学生生活全般にわたり不明なことがあれば、事務部に気軽に相談にきてください。
業務内容
- ・カリキュラム及び時間割に関すること
- ・履修登録、出欠席に関すること
- ・休講、補講等授業に関すること
- ・定期試験、レポート等に関すること
- ・単位取得及び成績に関すること
- ・教室等の管理及び貸出に関すること
- ・臨地実習等学外実習に関すること
- ・休学、退学、復学に関すること
- ・「忌引届」等各種届出に関すること
- ・「在学証明書」、「成績証明書」その他、成績や卒業に関わる各種証明書に関すること
- ・「再履修願」等各種願に関すること
- ・学費等納付金に関すること
- ・各種手数料（証明書、追試験等）に関すること
- ・就職活動に関すること
- ・健康診断証明書に関すること
- ・住所変更、保証人の変更等届出事項の変更等に関すること
- ・学生証に関すること
- ・学生割引に関すること
- ・奨学金に関すること
- ・保険に関すること
- ・学生寮に関すること
- ・学友会、クラブサークルに関すること
- ・ボランティア活動に関すること
- ・学生の健康、カウンセリングに関すること
- ・その他、福利厚生、ロッカー、パソコン、
拾得物等に関すること
〔各キャンパス連絡先〕
-
・五反田キャンパス
〒141-8648 東京都品川区東五反田4-1-17
TEL：03-5421-7655（代表） -
・世田谷キャンパス
〒154-8568 東京都世田谷区世田谷3-11-3
TEL：03-5799-3711（代表） -
・国立病院機構キャンパス
〒152-8558 東京都目黒区東が丘2-5-1
TEL：03-5779-5031（代表） -
・国立病院機構立川キャンパス
〒190-8590 東京都立川市緑町3256
TEL：042-521-7201（代表） -
・船橋キャンパス
〒273-8710 千葉県船橋市海神町西1-1042-2
TEL：047-495-7751（代表） -
・雄湊キャンパス
〒640-8538 和歌山県和歌山市東坂ノ上丁3番地
TEL：073-435-5819（代表） -
・日赤和歌山医療センターキャンパス
〒640-8269 和歌山県和歌山市小松原通4-20
TEL：073-435-5819（代表）
2．諸手続き
- （1）各種証明書
下表記載の証明書の申請は、専用のWEBサイトからログインして申請します。https://certificate.thcu.jp
発行は、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）で可能です。
詳細は大学HP「各種証明書発行」をご確認ください。
| コンビニ発行可能 証明書 |
証明書発行手数料 | システム利用料 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 300円/通 | 200円/回 | コンビニでは、和文のみ発行可能。 |
| 成績証明書 | |||
| 卒業見込証明書 | |||
| 修了見込証明書 |
※コンビニ発行時は、マルチコピー機での印刷料金として、別途1枚あたり60円が必要です。
※郵送の際は、別途レターパック代（430円）がかかります。
※2024年9月末よりデジタル学修証明書の発行を開始いたします。デジタル修学証明書を希望する場合は、専用WEBサイトにログインし「郵送メニュー」からお申し込みください。
上記以外の証明書が必要な場合やコンビニ発行が困難な場合は、所定の申込用紙に必要事項を記入し、各キャンパス事務部の窓口に申し込んでください。
用紙は各キャンパス事務部の窓口にあります。
なお、事務部での発行には日時を要しますので、早めに申請するようにしてください。
| 事務部発行可能 証明書 |
証明書発行手数料 | 事務手数料 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 300円/通 | 200円/回 | 英文でも発行可能。 |
| 成績証明書 | |||
| 卒業見込証明書 | |||
| 卒業証明書 | |||
| 在籍期間証明書 | |||
| 推薦書 | |||
| 紹介状 | |||
| 健康診断証明書 |
※郵送での発行を希望する場合は、各キャンパス事務部にご相談ください。
- 学割証（学生旅客運賃割引証）
学生が実験、実習、課外活動、就職活動、帰省等でJRを利用する場合、片道100kmを超えるとき、学割証を利用すると普通乗車運賃が2割引きになります。
有効期限 発効日より3か月
（1枚の学割証で往復切符、周遊券等も購入できます）
注意事項
学割証で購入した「割引普通乗車券」を他人に譲与する等の不正使用が発覚した場合、本人の罰金（3倍の運賃が追徴されます。出典：JR東日本旅客営業規則第265条）はもちろんのこと、大学全体が学割発行停止処分となるので、絶対に不正使用はしないでください。
学割証及び「割引普通乗車券」を使用する際は、必ず学生証を携帯し、係員の請求がある場合は提示してください。 -
（3）忘れ物、落し物の保管
教科書を含め多くの忘れ物、落し物が届きます。教科書には必ず学籍番号、氏名を記入してください。なお、引き取りのない忘れ物、落し物については周知後処分します。
〔保管先〕
・五反田キャンパス …… 事務部 ・世田谷キャンパス …… 事務部 ・国立病院機構キャンパス …… 事務部 ・国立病院機構立川キャンパス …… 事務部 ・船橋キャンパス …… 事務部 ・雄湊キャンパス …… 事務部 ・日赤和歌山医療センターキャンパス …… 事務部 -
（4）各種届出、願書
用紙は各キャンパス所定の窓口にあります。
医療保健学部
| 届、願 | 状 況 | 必要書類等、費用等 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 欠席届 | 2週間以上欠席する場合または、部活動により欠席する場合 | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（欠席前後に提出）、部活動の場合は、活動内容がわかる資料（選手登録表など） | 事務部 |
| 交通機関遅延による 欠席届 |
災害または交通機関の運転中止によって通学不能な場合 | 電車遅延証明書等 | |
| 出席停止届 | 学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した場合 | 病院の診断書、又は感染症登校許可証明証（注） | |
| 試験欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により試験を受験できなかった場合必ず事前に連絡すること | 病院の領収書、電車遅延証明書等 | |
| 感染症登校許可 証明書 （治癒証明書） |
学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した本学学生について、感染の恐れが無くなり登校するとき | 無 | |
| 忌引届 |
親族（1～3親等）の葬儀等で欠席する場合 忌引日数の基準 父 母 7日 兄弟姉妹、祖父母 3日 叔父、叔母 1日 但し、連続した日数とする |
葬儀の通知、会葬お礼の葉書等 （葬儀等終了後1週間以内） |
|
| 就職試験受験証明書 | 就職採用試験に伴い授業を欠席するとき | 無 | |
| 休学願 | 病気その他やむを得ない理由により、2か月以上修学できないとき | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
学科アドバイザーなど教員相談、学生委員会教員面談後、事務部 |
| 復学願 | 復学を希望するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 退学願 | やむを得ない理由により退学するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 転学科願 | 転学科を希望するとき | （保証人連署必要） | 転学科先の学科が属するキャンパス事務部 |
| 追試験願 | 定期試験を欠席し、追試験の受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 ※試験欠席届 |
科目担当教員の許可を得て、事務部 |
| 再試験願 | 定期試験が不合格となり、再試験受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 | |
| 再履修願 | 不合格となった科目の再履修を申し出る場合 | 受講料1科目2,000円 （当該科目の第一回授業の前日まで） |
科目担当教員の承認印を得て、事務部 |
| 住所変更届 | 変更後速やかに提出 | 事務部 | |
| 改名（姓）届 | |||
| 保証人変更届 | |||
| 旧姓使用申出書、 中止届 |
戸籍上の氏を改めた後も旧姓を大学で使用する、中止するとき | ||
| 教室利用届 | 空き教室を利用する場合 | ||
| 施設使用許可願 （アリーナ、体育館、テニスコート） |
課外活動等で施設を使用する場合 | ||
| 自転車通学届 | 必要に応じて | ||
| 学生証再発行願 | 学生証を紛失、汚損等した場合 | 手数料2,000円 | |
| クラブ、サークル 結成（解散）願 |
その都度 | ||
| クラブ、サークル 学外活動届 |
クラブ、サークル、学友会等が学外で合宿等を行う場合（1週間前までに） | ||
| ボランティア活動届 | その都度 | ||
| 海外旅行届 | 2週間前までに提出 | 別紙日程表または旅程がわかるパンフレットのコピー等 | |
| PC紛失届 | 紛失後速やかに連絡 |
（注）「感染症登校許可証明証（治癒証明書）｣の用紙は各キャンパス保健室またはdesknet'sにあります。
東が丘看護学部
| 届、願 | 状 況 | 必要書類等、費用等 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 欠席届 | 1週間以上欠席する場合 | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（欠席前後に提出） | 事務部 |
| 交通機関遅延による 欠席届 |
災害または交通機関の運転中止によって通学不能な場合 | 電車遅延証明書等 | |
| 出席停止届 | 学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した場合 | 病院の診断書、または感染症登校許可証明書（注） | |
| 試験欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により試験を受験できなかった場合必ず事前に連絡すること | 病院の領収書、電車遅延証明書等 | |
| 実習欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により実習を欠席する場合事前に連絡すること | 病院の領収書等 | |
| 忌引届 |
親族（1～3親等）の葬儀等で欠席する場合 忌引日数の基準 父 母 7日 兄弟姉妹、祖父母 3日 叔父、叔母 1日 |
葬儀の通知、会葬お礼の葉書等 （1週間以内） |
|
| 休学願 | 病気その他やむを得ない理由により、2か月以上修学できないとき | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
学部長の了解を得て、事務部へ提出 |
| 復学願 | 復学を希望するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 退学願 | やむを得ない理由により退学するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 追試験願 | 定期試験を欠席し、追試験の受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 ※試験欠席届 |
科目担当教員の許可を得て、事務部へ提出 |
| 再試験願 | 定期試験が不合格となり、再試験受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 | |
| 再履修願 | 不合格となった科目の再履修を申し出る場合 | 受講料1科目2,000円 （当該科目の第一回授業の前日まで） |
科目担当教員の承認印を得て、事務部へ提出 |
| 追実習願 | 実習を欠席し、追実習の履修を認められた場合 | 履修料1日2,000円 | 科目担当教員の許可を得て、事務部へ提出 |
| 住所変更届 | 変更後速やかに提出 | 事務部 | |
| 改名（姓）届 | |||
| 保証人変更届 | |||
| 旧姓使用申出書、 中止届 |
戸籍上の氏を改めた後も旧姓を大学で使用する、中止するとき | ||
| 教室利用届 | 空き教室を利用する場合 | ||
| 施設使用許可願 （アリーナ、体育館、テニスコート） |
課外活動等で施設を使用する場合 | ||
| 自転車通学届 | 必要に応じて | ||
| 学生証再発行願 | 学生証を紛失、汚損等した場合 | 手数料2,000円 | |
| クラブ、サークル 結成（解散）願 |
その都度 | ||
| クラブ、サークル 学外活動届 |
クラブ、サークル、学友会等が学外で合宿等を行う場合（1週間前までに） | ||
| ボランティア活動届 | その都度 | ||
| 海外旅行届 | 2週間前までに提出 | 別紙日程表または旅程がわかるパンフレットのコピー等 | |
| PC紛失届 | 紛失後速やかに連絡 |
（注）「感染症登校許可証明証（治癒証明書）｣の用紙は各キャンパス保健室またはdesknet'sにあります。
立川看護学部
| 届、願 | 状 況 | 必要書類等、費用等 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 欠席届 | 1週間以上欠席する場合 | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（欠席前後に提出） | 事務部 |
| 交通機関遅延による 欠席届 |
災害または交通機関の運転中止によって通学不能な場合 | 電車遅延証明書等 | |
| 出席停止届 | 学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した場合 | 病院の診断書 | |
| 試験欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により試験を受験できなかった場合必ず事前に連絡すること | 病院の領収書、電車遅延証明書等 | |
| 実習欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により実習を欠席する場合事前に連絡すること | 病院の領収書等 | |
| 忌引届 |
親族（1～3親等）の葬儀等で欠席する場合 忌引日数の基準 父 母 7日 兄弟姉妹、祖父母 3日 叔父、叔母 1日 |
葬儀の通知、会葬お礼の葉書等 （1週間以内） |
|
| 休学願 | 病気その他やむを得ない理由により、2か月以上修学できないとき | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
学部長の了解を得て、事務部へ提出 |
| 復学願 | 復学を希望するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 退学願 | やむを得ない理由により退学するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 追試験願 | 定期試験を欠席し、追試験の受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 ※試験欠席届 |
科目担当教員の許可を得て、事務部へ提出 |
| 再試験願 | 定期試験が不合格となり、再試験受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 | |
| 再履修願 | 不合格となった科目の再履修を申し出る場合 | 受講料1科目2,000円 （当該科目の第一回授業の前日まで） |
科目担当教員の承認印を得て、事務部へ提出 |
| 追実習願 | 実習を欠席し、追実習の履修を認められた場合 | 履修料1日2,000円 | 科目担当教員の許可を得て、事務部へ提出 |
| 住所変更届 | 変更後速やかに提出 | 事務部 | |
| 改名（姓）届 | |||
| 保証人変更届 | |||
| 旧姓使用申出書、 中止届 |
戸籍上の氏を改めた後も旧姓を大学で使用する、中止するとき | ||
| 教室利用届 | 空き教室を利用する場合 | ||
| 施設使用許可願 （アリーナ、体育館、テニスコート） |
課外活動等で施設を使用する場合 | ||
| 自転車通学届 | 必要に応じて | ||
| 学生証再発行願 | 学生証を紛失、汚損等した場合 | 手数料2,000円 | |
| クラブ、サークル 結成（解散）願 |
その都度 | ||
| クラブ、サークル 学外活動届 |
クラブ、サークル、学友会等が学外で合宿等を行う場合（1週間前までに） | ||
| ボランティア活動届 | その都度 | ||
| 海外旅行届 | 2週間前までに提出 | 別紙日程表または旅程がわかるパンフレットのコピー等 | |
| PC紛失届 | 紛失後速やかに連絡 |
千葉看護学部
| 届、願 | 状 況 | 必要書類等、費用等 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 欠席届 | 2週間以上欠席する場合 | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（欠席前後に提出） | 事務部 |
| 交通機関遅延による 欠席届 |
災害または交通機関の運転中止によって通学不能な場合 | 電車遅延証明書等 | |
| 出席停止届 | 学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した場合 | 病院の診断書、または感染症登校許可証明書（注） | |
| 試験欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により試験を受験できなかった場合必ず事前に連絡すること | 病院の領収書、電車遅延証明書等 （試験日から1週間以内に提出） |
|
| 感染症登校許可 証明書 （治癒証明書） |
学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した本学学生について、感染の恐れがなくなり登校するとき | 感染症登校許可証明書（治癒証明書） | |
| 忌引届 |
親族（1～3親等）の葬儀等で欠席する場合 忌引日数の基準 父 母 7日 兄弟姉妹、祖父母 3日 叔父、叔母 1日 |
葬儀の通知、会葬お礼の葉書等 （葬儀等終了後1週間以内） |
|
| 就職試験受験証明書 | 就職採用試験に伴い授業を欠席するとき | 就職試験受験証明書 就職試験に伴う欠席の取り扱い申請書 |
|
| 休学願 | 病気その他やむを得ない理由により、2か月以上修学できないとき | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 復学願 | 復学を希望するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 退学願 | やむを得ない理由により退学するとき | （保証人連署必要） ※日本学生支援機構奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 追試験願 | 定期試験を欠席し、追試験の受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 ※試験欠席届 |
|
| 再試験願 | 定期試験が不合格となり、再試験受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 | |
| 再履修願 | 不合格となった科目の再履修を申し出る場合 | 受講料1科目2,000円 （当該科目の第一回授業の前日まで） |
|
| 住所変更届 | 変更後速やかに提出 | ||
| 改名（姓）届 | |||
| 保証人変更届 | |||
| 旧姓使用申出書、 中止届 |
戸籍上の氏を改めた後も旧姓を大学で使用する、中止するとき | ||
| 教室利用届 | 空き教室を利用する場合 | ||
| 施設使用許可願 （体育館） |
課外活動等で施設を使用する場合 | ||
| 自転車通学届 | 必要に応じて | （シール配布） | |
| 学生証再発行願 | 学生証を紛失、汚損等した場合 | 手数料2,000円 | |
| クラブ、サークル 結成（解散）願 |
その都度 | ||
| クラブ、サークル 学外活動届 |
クラブ、サークル、学友会等が学外で合宿等を行う場合（1週間前までに） | ||
| ボランティア活動届 | その都度 | ||
| 海外旅行届 | 2週間前までに提出 | 別紙日程表または旅程がわかるパンフレットのコピー等 | |
| PC紛失届 | 紛失後速やかに連絡 |
（注）「感染症登校許可証明証（治癒証明書）｣の用紙は各キャンパス保健室またはdesknet'sにあります。
和歌山看護学部
| 届、願 | 状 況 | 必要書類等、費用等 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 授業・実習欠席届 | 授業・実習を欠席した場合 | 交通機関遅延による場合は電車遅延証明書 | 事務部 |
| 欠席届 | 1週間以上欠席する場合 | 2週間以上にわたる病気・けが等の場合は医師の診断書（欠席前後に提出） | |
| 出席停止届 | 学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した場合 | 病院の診断書、または感染症登校許可証明書（注） | |
| 試験欠席届 | 疾病その他、やむを得ない事情により試験を受験できなかった場合必ず事前に連絡すること | 病院の領収書、電車遅延証明書等 | 事務部 |
| 感染症登校許可証明書（治癒証明書） | 学校保健安全法施行規則に定める感染症に罹患した本学学生について、感染の恐れが無くなり登校するとき | 事務部 | |
| 忌引届 |
親族（1～3親等）の葬儀等で欠席する場合 忌引日数の基準 父 母 7日 兄弟姉妹、祖父母 3日 叔父、叔母 1日 |
葬儀の通知、会葬お礼の葉書等 （1週間以内） |
|
| 休学願 | 病気その他やむを得ない理由により、2か月以上修学できないとき | 病気、ケガによる場合は医師の診断書（保証人連署必要） ※奨学金貸与者は申し出が必要 |
アドバイザー教員に相談後、事務部 |
| 復学願 | 復学を希望するとき | （保証人連署必要） ※奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 退学願 | やむを得ない理由により退学するとき | （保証人連署必要） ※奨学金貸与者は申し出が必要 |
|
| 追試験願 | 定期試験を欠席し、追試験の受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 ※試験欠席届 |
科目担当教員の許可をもらった後、事務部 |
| 再試験願 | 定期試験が不合格となり、再試験受験を申し出る場合 | 受験料1科目2,000円 | |
| 再履修願 | 不合格となった科目の再履修を申し出る場合 | 受講料1科目2,000円 （当該科目の第一回授業の前日まで） |
|
| 追実習願 | 実習を欠席し、追実習の履修を認められた場合 | 履修料1科目2,000円 *授業・実習欠席届 |
|
| 再実習願 | 実習が不合格となり、再実習の履修を認められた場合 | 履修料1日2,000円 | |
| 受験票交付願 | 試験時に学生証を忘れ、交付を申し出た場合 | 事務部 | |
| 住所変更届 | 変更後速やかに提出 | ||
| 改名（姓）届 | |||
| 保証人変更届 | |||
| 旧姓使用申出書、 中止届 |
戸籍上の氏を改めた後も旧姓を大学で使用する、中止するとき | ||
| 教室利用届（体育館含む） | 空き教室を利用する場合 | ||
| 自転車通学申請書 | 必要に応じて | ||
| 自動二輪車通学申請書 | 自賠責保険証明書・運転免許証のコピー | ||
| 学生証再発行願 | 学生証を紛失、汚損等した場合 | 手数料2,000円 | |
| クラブ、サークル 結成（解散）願 |
その都度 | ||
| クラブ、サークル 学外活動届 |
クラブ、サークル、学友会等が学外で合宿等を行う場合（1週間前までに） | ||
| ボランティア活動届 | その都度 | ||
| 海外旅行届 | 2週間前までに提出 | 別紙日程表または旅程がわかるパンフレットのコピー等 | |
| PC紛失届 | 紛失後速やかに連絡 |
（注）「感染症登校許可証明証（治癒証明書）｣の用紙は各キャンパス保健室またはdesknet'sにあります。
